Directie assistent(e)

De spil in onze administratie, communicatie en organisatie Over ons PlastIQ is een dynamische opleidings -en tewerkstellingsorganisatie in volle groei, en we zoeken een proactieve en energieke Directieassistent(e) die zowel de Algemeen Directeur ondersteunt als een sleutelrol speelt in de praktische organisatie van onze opleidingen, evenementen en communicatieactiviteiten. Hou je van organiseren, ontzorgen en communiceren? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken Opleidingen organiseren: Beheer administratief onze opleidingen van A tot Z, van inschrijvingen tot certificaten. Vul de opleidingsdatabank aan met nieuwe en boeiende trainingen. Ontvang cursisten en docenten en zorg voor een uitstekende klantenervaring. Bereid opleidingsruimtes voor met alle benodigde materialen en technische ondersteuning. Evenementen beheren: Organiseer voor onze projectmanagers workshops, conferenties en jobevents. Zorg voor locaties, catering en perfecte draaiboeken. Vertegenwoordig de organisatie op beurzen en netwerkbijeenkomsten. Communicatie versterken: Beheer onze socialmediakanalen (Facebook, LinkedIn) en creëer impactvolle nieuwsbrieven. Werk samen met het communicatiebureau aan branding en marketing. Stel nieuwsbrieven en ander promotiemateriaal op. Ontzorg de algemeen directeur: Beheer de agenda, plan afspraken en houd deadlines scherp in de gaten. Bereid vergaderingen voor, inclusief notulen en opvolging van actiepunten. Neem administratieve taken uit handen, zoals het verwerken van correspondentie en het boeken van reizen en vergaderzalen. Denk vooruit en zorg dat de directeur zich volledig kan focussen op zijn/haar strategische taken. Je hebt een bachelor in office management, communicatie, eventmanagement of een vergelijkbare richting, of bent gelijkwaardig door ervaring. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet van aanpakken. Discretie en loyaliteit zijn jouw tweede natuur; je begrijpt het belang van vertrouwen in deze rol. Je denkt proactief mee en biedt oplossingen om processen te optimaliseren. Je hebt ervaring met MS Office, social media en nieuwsbrieven. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van andere talen is een troef. Je bent positief, oplossingsgericht, flexibel en energiek. Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit maar een flexibele mindset en bent bereid om je occasioneel te verplaatsen naar onze locatie in Limburg. Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering 13e maand Vakantiegeld Thuiswerk Een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring. Extralegale voordelen , waaronder: Maaltijdcheques. Hospitalisatieverzekering. Eindejaarspremie en vakantiegeld. Mogelijkheid tot thuiswerk. Optie tot fietsleasing. Leuke attenties bij speciale gelegenheden. Een inspirerende werkplek in Kortrijk, met een team van toffe collega’s. De kans om jezelf te ontwikkelen in een groeiende organisatie.

Location: kortrijk-kortrijk, BE

Posted Date: 1/14/2025