Executive Assistant- Senior

Adecco Italia s.p.a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant - SENIOR L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti). Gestione amministrativa e di ufficio: Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente. Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento. Comunicazione e coordinamento: Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione. Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne. Gestione del calendario e dei viaggi: Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi. Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali. Gestione delle spese: Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione. Preparazione di documenti e presentazioni: Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni. Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate. Qualifiche/Requisiti: Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED. Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano. Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE. Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità. Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn. Inquadramento: Contratto a TD a scopo assunzione a TI Full-time con possibilità di smart working CCNL metalmeccanico – livello D2 Ticket 8 € Disponibilità oraria: Full Time J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-milano, IT

Posted Date: 1/19/2025