Executive Assistant- Senior

Adecco Italia s.p.a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant- SENIOR L'Assistente esecutivo sar responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti). Gestione amministrativa e di ufficio: - Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente. - Offrire supporto dirigenziale nelle attivit di gestione e coordinamento. Comunicazione e coordinamento: - Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione. - Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne. Gestione del calendario e dei viaggi: - Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi. - Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali. Gestione delle spese: - Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&, L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione. Preparazione di documenti e presentazioni: - Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni. - Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate. Qualifiche/Requisiti: - Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED. - Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano. - Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE. - Ottime capacit organizzative, attenzione ai dettagli e capacit di stabilire le priorit . - Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn. Inquadramento: Contratto a TD a scopo assunzione a TI Full-time con possibilit di smart working CCNL metalmeccanico – livello D2 Ticket 8 € Data inizio prevista: 01/03/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca

Location: milano, IT

Posted Date: 1/21/2025