Public Affairs, Legal & Hr Specialist

Siamo Deoleo: The Olive Oil Company Da secoli, il nostro olio d’oliva è l’ingrediente fondamentale nelle cucine di tutto il mondo. Armati di conoscenza e passione, ci concentriamo sulla produzione di un olio d’oliva di qualità e guidiamo il nostro settore verso un futuro più sostenibile. Deoleo è la più grande compagnia internazionale di olio d’oliva e vanta marchi leader a livello mondiale come Bertolli, Carapelli e Carbonell, distribuendo i nostri marchi dall’Australia all’Alaska. La nostra missione è di nutrire il futuro in modo più sano mettendo le bontà del Mediterraneo a disposizione di tutti. La nostra ambizione è di essere i leader indiscussi del settore dell’olio d’oliva. L’azienda si impegna a offrire prodotti di qualità Premium in linea con gli stili di vita odierni e senza compromettere i sapori tradizionali. Tutti i marchi Deoleo soddisfano e superano gli ampi e severi requisiti di qualità dettati dal Consiglio oleicolo internazionale (COI) e dall’Unione Europea (UE). Oltre all’olio d’oliva, i prodotti Deoleo includono aceti di prima qualità e le migliori olive da tavola. Per la nostra sede italiana, Carapelli Firenze, localizzata a Tavarnelle Val di Pesa (Firenze, Italia), siamo alla ricerca di un profilo ambizioso e di talento da inserire come Public Affairs, Legal & HR Specialist. La persona, riportando alla Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director, svolgerà le seguenti attività: Affari Generali e Legali: Collaborazione nella gestione degli adempimenti normativi e licenze/autorizzazioni. Gestione operativa del sistema assicurativo aziendale e dei sinistri. Aggiornamento della documentazione aziendale relativa alla normativa sulla privacy. Assistenza alla direzione e interfaccia con studi legali. Gestione dei rapporti con enti locali e assistenza alle visite ispettive. Verifica della contrattualistica aziendale con interfaccia studio legale. Collaborazione per la gestione delle procedure per biologico e DOP/IGP. Interfaccia con lo studio notarile per adempimenti societari. Gestione del flusso di lavoro per le fatture dei fornitori affari legali. Interfaccia con consulenti esterni per la gestione e aggiornamento della matrice dei rischi aziendali e del modello di gestione organizzazione e controllo. Organizzazione degli audit dell’organismo di vigilanza e partecipazione agli audit trimestrali. Controllo e smistamento della posta PEC aziendale e utilizzo smart card per firma documenti aziendali. Assistenza alla direzione per l’individuazione delle auto da assegnare ai dipendenti. HR Italia: Controllo e inserimento presenze mensili dei dipendenti. Elaborazione cedolini mensili e controllo variabili. Inserimento e aggiornamento anagrafica dipendenti e interinali. Elaborazione documentazione per nuovi dipendenti e comunicazioni obbligatorie. Controllo note spese mensili e inserimento sugli stipendi. Stampa libro unico e pubblicazione su portale Zucchetti. Gestione visite mediche e denunce di infortunio. Gestione contratti interinali e controllo orari mensili. Inserimento dati per emissione badge e gestione documentazione ditte esterne. Requisiti: Formazione: laurea triennale o magistrale. Esperienza pregressa nel ruolo, minimo 12 mesi. Conoscenza di software o programmi: pacchetto Office. Conoscenza linguistiche: italiano, inglese e spagnolo. Formazione generale sicurezza e rischio basso (nice to have). Competenze soft: Predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico con, talvolta, scadenze brevi. Organizzazione, precisione, proattività. Ottime doti relazionali. Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale. Capacità analitiche e di problem solving. Discrezionalità e confidenzialità per il trattamento di dati sensibili. Good to know: Data di inizio: marzo 2025. Riporto a: Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director. Sede di lavoro: Tavarnelle Val di Pesa (Fi). Smart Working: dopo un iniziale periodo di inserimento, 6 giorni al mese secondo la policy aziendale. Benefits: mensa aziendale, giorno libero per il compleanno, flessibilità oraria, venerdì corto, piattaforma di scontistica dedicata, prodotti Deoleo a prezzi vantaggiosi e attività di engagement durante l'anno. Entra a fare parte del Team DEOLEO e troverai: Leadership: apriamo il cammino e consentiamo a tutti di avere successo nel proprio lavoro, indipendentemente dalla posizione o dal livello. Diversità: diamo a tutti la possibilità di inserirsi nel posto di lavoro e abbracciamo il contributo di tutti. Sostenibilità: agiamo nei migliori interessi per un futuro sostenibile dell’Olio d’oliva. Resilienza: siamo in grado di adattarci e di reagire con velocità senza perdere il focus sui risultati. Se ritieni di possedere questi valori, non vediamo l’ora di incontrarti Ci impegniamo a fornire le pari opportunità a talenti di ogni provenienza. In DEOLEO crediamo che la diversità sia un valore aggiunto per i nostri team, i nostri prodotti e la nostra cultura. E per questo, la DIVERSITÀ è uno dei nostri valori cruciali. Sappiamo che le migliori idee e soluzioni vengono dall’incontro di persone provenienti da tutto il mondo e dalla promozione di una cultura di inclusione, in cui tutti si sentano ascoltati e abbiano la possibilità reale di fare la differenza. J-18808-Ljbffr

Location: liguria, IT

Posted Date: 1/24/2025