ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TEAM KANDIDATEN (tijdelijk contract)

Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo’n 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling. KANVAZ zoekt een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TEAM KANDIDATEN (tijdelijk contract) Functieomschrijving Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen: organisatie, klanten en patrimonium. De afdeling klanten behoort tot het frontoffice en begeleidt de klanten. In de afdeling klanten zijn er verschillende teams met specifieke rollen en taken waaronder het team kandidaten. Het is in dat team dat we op zoek zijn naar versterking. Team kandidaten telt 5 teamleden en staat in voor het kandidaatbeheer en de toewijzingen. De medewerkers van team kandidaten rapporteren aan de coördinator team kandidaten. De coördinator team kandidaten rapporteert aan de manager huurders. • Je bent het aanspreekpunt voor kandidaat-huurders, zij kunnen bij jou terecht met al hun vragen. De vragen kunnen telefonisch of per mail toekomen, of je ontvangt hen tijdens de openingsuren op kantoor of tijdens zitdagen in de gemeenten. • Je beheert de mailbox van team kandidaten en zorgt voor de verwerking van de inkomende post. • Je begeleidt kandidaat-huurders bij het inschrijven en je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van een inschrijving en verwerking in het eigen softwaresysteem en het centraal inschrijvingsregister Vlaanderen. • Je bent medeverantwoordelijk voor het beheren en actualiseren van bestaande kandidatendossiers zoals opvolgen van wijzigingen in de dossiers en deze up-to-date houden en het doorsturen van informatie naar klanten en andere partners (Wonen in Vlaanderen, KSZ, …). • Je ondersteunt je collega’s van team kandidaten indien nodig bij aanbiedingen, bezichtigingen, toewijzingen, actualisatie, … • Je neemt tevredenheidsbevragingen af en staat mee in voor de verwerking • Je werkt mee aan nieuwsbrieven, jaarverslag, … Profiel • Je bent in het bezit van een diploma graduaat of hoger middelbaar of gelijkwaardig door ervaring • Je bent ondernemend en neemt initiatief. • Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team. • Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met kandidaat-huurders, externe actoren als met je collega’s. • Je beschikt over sterke administratieve skills, bent flexibel ingesteld en leert graag bij. • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen om verplaatsingen te doen binnen het hele werkingsgebied van KANVAZ (tegen vergoeding Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovendien krijg je: • Een voltijds contract (38u) van bepaalde duur (6 maanden). • Standplaats kantoor Tienen, Menegaard 21, in combinatie met thuiswerk. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Diest, waar je sporadisch ook zal werken. • Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ (loonschaal 8) dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid (C111). Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je schaalanciënniteit • Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro) • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer

Location: helecine, BE

Posted Date: 1/29/2025