OFFICE MANAGER

FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: OFFICE HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente, multinazionale attiva nel settore delle COSTRUZIONI AUTOMOBILISTICHE , ricerchiamo: OFFICE MANAGER La risorsa verrà inserita all’interno della direzione HR nel team dei Servizi Generali e si occuperà di attività di gestione contratti fornitori, gestione sale riunioni e front office. Attività: Coordinamento dei servizi generali di sede e uffici, raccolta esigenze, organizzazione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e monitoraggio attività di contatto con fornitori esistenti; Controllo contratti in essere, monitoraggio scadenze, emissione ordini e controllo fatture fornitori servizi generali; Gestione front office al piano, accoglienza clienti e fornitori; Gestione raccomandate, contatto con corrieri per spedizioni espresse; Prenotazione ed organizzazione sale riunioni e sale operative. Requisiti Diploma o Laurea. Pregressa esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Office Manager, Front Office Manager o segretariato di direzione maturata presso studi o aziende mediamente strutturate. Necessaria conoscenza della lingua inglese: B1 Conoscenza Pacchetto Office (ottima di Excel); gradita conoscenza di SAP Offerta Contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato di 6 mesi. Richiesta disponibilità immediata. La RAL sarà commisurata all'esperienza ticket da 9€, CCNL commercio Richiesta disponibilità full time , da Lunedì a Venerdì orario flessibile in ingresso ed uscita 8:30/9.30 alle ore 17:30/18:30– Prevista attività di smartworking di 1 gg a settimana, dopo il primo periodo di affiancamento e formazione. Sede di lavoro: Milano (zona Lorenteggio). J-18808-Ljbffr

Location: lombardia, IT

Posted Date: 1/29/2025