Global Factor

Administrative Assistant

Job Location

bilbao, Spain

Job Description

¡En Global Factor, impulsamos el cambio ¿Nuestra misión? Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza. Más de 20 años de Impacto Sostenible Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos. Buscamos talento En Global Factor estamos buscando un/a Administrative Assistant. Esta oportunidad está dirigida a profesionales con Grado Superior en Administración o similares. ¿Qué valor aportarás al equipo? Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional en una organización en crecimiento. La persona incorporada se encargará principalmente de: Atención y gestión de comunicaciones presenciales y telefónicas. Coordinación con proveedores de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones. Interlocución con la asesoría contable, laboral y fiscal para la correcta gestión administrativa. Supervisión y control de la facturación emitida y recibida. Registro, archivo y mantenimiento de la documentación asociada al Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas. Coordinación con proveedores de servicios de recogida de residuos de oficina, incluyendo la gestión documental correspondiente. Tramitación de gestiones administrativas con organismos oficiales. Supervisión y reposición de material de oficina y suministros. Gestión de impresión, encuadernación y preparación de documentación interna y externa. Must-haves para este rol Formación: Grado Superior en Administración o similar. Inglés B2. Experiencia de al menos 2 años en tareas similares. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos de ofimática. Capacidad de organización. Valorable: Euskera. En Global Factor también nos comprometemos contigo Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa con horario flexible. Posibilidad de seguro médico privado. Are you ready? Mejora tu nivel de inglés con clases gratuitas. Programa de voluntariado corporativo . Sé parte del cambio positivo que queremos impulsar en nuestra comunidad y entorno. Unirse a un equipo excepcional, repleto de talento, compromiso y pasión que refleja nuestros valores. Sé parte del impulso para un mundo mejor, siendo el motor del cambio en un entorno laboral cooperativo y motivador, donde serás acogida/o y acompañada/o. Crecimiento desde Adentro: Parte importante de nuestra Directiva comenzó con una Beca Destacamos el crecimiento interno: una parte significativa de nuestra actual directiva inició su viaje en Global Factor a través de programas de becas. Creemos en el desarrollo y la promoción interna. Nuestro Compromiso con la Igualdad y la Inclusión En nuestra misión por un futuro más sostenible, valoramos la igualdad y la diversidad en todas sus formas. En Global Factor, fomentamos un entorno inclusivo, donde la pasión y la formación se combinan con tu crecimiento profesional.

Location: bilbao, ES

Posted Date: 4/19/2025
View More Global Factor Jobs

Contact Information

Contact Human Resources
Global Factor

Posted

April 19, 2025
UID: 5115581183

InternJobs.com does not guarantee the validity or accuracy of the job information posted in this database. It is the job seeker's responsibility to independently review all posting companies, contracts and job offers.