Responsable Service Gestion du personnel (H/F)

Le poste de Responsable Service Gestion du personnel (H/F)

Rattaché.e au Directeur Ressources de la Direction générale adjointe solidarités, vous avez pour missions d'optimiser la fonction ressources humaines de la DGA SOL et de contrôler, encadrer et coordonner les activités du service gestion du personnel.


Contrôler, encadrer et coordonner les activités du service gestion du personnel :
- Animer et piloter l'équipe
- Encadrer le personnel placé sous son autorité
- Organiser le travail, structurer, faire évoluer les activités du service et optimiser les procédures internes
- Définir les priorités et veiller au respect des délais
- Évaluer les compétences de ses collaborateurs et réaliser les évaluations annuelles
Optimiser la fonction ressources humaines du CCAS et du CIAS :
- Concevoir et optimiser des dispositifs de procédure et de gestion du personnel notamment en matière de recrutement, de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Etre un appui fonctionnel et être force de proposition pour l'ensemble des services du CCAS et du CIAS pour les questions relevant des ressources humaines
Recrutement :
- Renforcer l'attractivité des métiers du CCAS et du CIAS : travailler en partenariat avec les écoles, les organismes de formation et France Travail pour promouvoir et valoriser les métiers et encourager les jeunes à s'y intéresser (marque employeur, organisation de stages coordonnés de découverte des services, organisation de portes ouvertes, participation à des salons, interventions dans les écoles, visibilité sur les réseaux sociaux professionnels, communication positive à développer...)
- Superviser et optimiser les procédures de recrutement
- Participer aux entretiens de recrutement du CCAS et CIAS
Reclassement professionnel et FIPHFP
- Accompagner les agents devenus inaptes à leur fonction par la mise en oeuvre de la Période Préparatoire au Reclassement (PPR)
- Veiller au respect de la réglementation en matière de reclassement, période de préparation au reclassement...
- Travailler en coordination avec les différents partenaires acteurs du projet : les services de la DRH, la médecine du travail, les directions métiers, les instances médicales
- Coordonner, en lien avec la DRH, les actions inscrites dans le cadre du conventionnement FIPHFP et de la politique du handicap
Budgets RH
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets en vue de maîtriser les dépenses salariales et d'en optimiser les ressources
Gestion des instances RH
- Superviser l'instruction des dossiers présentés en Comité Social Territorial et en Comité Emploi.
- Suivre les commissions de promotion et les avancements de grade
Divers
- Gérer les signalements d'agressions des agents et suivre les dépôts de plainte et relation avec les avocats
- Assurer la veille juridique
- Superviser le suivi du tableau des emplois
- Temps de travail et congés : traiter les questions relatives aux droits à congés, aux règles de temps de travail, aux autorisations d'absence
Rémunération composée d'un traitement indiciaire mensuel et d'une prime mensuelle liée au poste occupé.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de 25 points liée à l'encadrement d'un service administratif requérant une technicité en matière de ressources humaines.

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
- Horaires de travail variables selon l'organisation de service
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu'à 25 RTT (base temps complet)
- Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :
- Matinée d'accueil des nouveaux arrivants
- Large offre de formation
- Parcours managérial
- Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
- En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne

Avantages :
- Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
- Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
- Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Adhésion au comité des oeuvres sociales
- Restaurant administratif avec participation employeur
- Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif

Astreintes de direction par roulement

Le profil recherché

- Maîtriser le statut de la fonction publique
- Maîtriser les techniques de gestion du personnel et du management
- Connaître l'environnement financier lié aux ressources humaines et aux procédures budgétaires et les différents logiciels
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Piloter les projets
- Informer, communiquer, rentre compte
- Conduire les réunions
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger les documents administratifs
- Autonomie, esprit d'initiative
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de conseil
- Gestion du stress
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit de synthèse
- Méthode et rigueur
- Capacité à négocier


Lieu de travail : QUIMPER

L'entreprise

La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.
Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s'épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l'activité professionnelle, avec un maillage d'acteurs et de réseaux professionnels actifs.
Ce vaste territoire situé au coeur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

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