Einleitung

Wir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100 Standorten für uns tätig sind.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder als Quereinsteiger/in mit einschlägiger Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle als Assistenz der Regional- und Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben zählt die umfassende Betreuung und Unterstützung unserer Betriebe, wobei Sie als verlässlicher Ansprechpartner fungieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Sie koordinieren die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, bei denen Sie von der Organisation bis zur Nachbereitung den Überblick behalten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst zudem das Vertragswesen, wo Sie Verträge sorgfältig bearbeiten. Die Termin- und Reiseplanung liegt ebenfalls in Ihren Händen. Die allgemeine Korrespondenz, ob intern oder extern, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung professioneller Präsentationen und präziser Protokolle, die Sie bei Meetings anfertigen. Ein weiteres wichtiges Element Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von internen Veranstaltungen. Insgesamt erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zur effizienten Koordination täglich fordert und fördert.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut und haben ein hervorragendes Sprachgefühl für diese.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit dem PC gehört für Sie zum Alltag dazu.
• Sie arbeiten sorgfältig, genau, gewissenhaft und zeigen Eigeninitiative bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten lösungsorientiert und präzise und haben Freude an vielfältigen und komplexen Themenfeldern.
• Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit und sind motiviert, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Aus- und Weiterbildung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsmaßnahmen
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kostenloses Mittagessen
• Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Viel Freiraum für eigene Ideen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Zu anspruchsvoll? Oder genau richtig?

Location: Innere Stadt, AT

Posted Date: 9/18/2024