Assistente Administrativo Júnior/Pleno

Buscando projetos inovadores? Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match! Qual será a sua missão? Atuar com rotinas administrativas e de processos, elaborar relatórios e planilhas, encaminhar protocolos internos, redigir atas, atualizar dados de planejamento, acompanhar (organogramas, fluxogramas e cronogramas), solicitar recursos de viagens, conferir material solicitado, auxiliar na organização de eventos internos, solicitar entrega de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, entre outras atividades. Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores). Apoiar quando necessário, a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing, incluindo cotações e compras para essa área. Apoio para o departamento financeiro, atuando na conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Apoiar o recebimento das compras do escritório. Demais rotinas da área. Em caso de dúvidas, entre em contato com selecaomollicait.com Requisitos O que você precisa ter: Obrigatório experiência em rotinas administrativas e de processos. Conhecimentos com ferramentas para a compra de benefícios, conferência de folha de pagamento e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino, Convênia ou similares. Conhecimentos em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros. Experiência em agendamentos e apoio para eventos diversos, controle de gastos, controle de documentações, cotações de passagens, etc. Experiência em Excel (nível intermediário a avançado). Conhecimentos em Pacote Office. Perfil comprometido e muito discreto, pois irá atuar com muitos assuntos e demandas confidenciais. Perfil Proativo(a) e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio). Obrigatório graduação completa e/ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas. Diferencial: Ter atuado no segmento de varejo. Benefícios Vale Refeição (via cartão) R$ 20,00/dia Vale Alimentação R$ 258,00/mês Plano Odontológico Bradesco Vale transporte conforme lei/CLT (com 6% de desconto) Contratação : CLT Prazo : Indeterminado Local : São Paulo - SP - Atuação em modelo presencial (Avenida Paulista - próximo ao MASP) Horário: De segunda a sexta das 09h00 às 18h00 Importante: Ter disponibilidade de horário quando necessário em períodos de fechamentos ou eventos. Observação: Ter disponibilidade para realizar entrevista no cliente de forma presencial

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

MOLLICA IT

Seleção e agenciamento de mão-de-obra

Ramo:

Serviços