Finance and Administration Assistant (m/f/d), full-time or part-time / 1-year term contract / immediate

Flavine is an international pharmaceutical company with offices in USA, Germany, India, and China and has been linking advanced Active Pharmaceutical Ingredient (API) manufacturers with markets and pharmaceutical companies since 1975. We have added value to the businesses of both suppliers and customers by locating and developing quality manufacturers and opening up new markets.

Join our team in Munich, Germany, and step into the area of Finance and Administration, where you'll play a pivotal role within Flavine Munich office. If you're interested to take on this central function, we can't wait to hear from you! Send us your application at accounting@flavine.eu

Responsibilities

• As Office Manager you are responsible for various administrative and organizational tasks and keep the threads together in our Munich office: phone, mail, office supplies, organizing courier
• Filing and record keeping of documents
• Data entry and presentations by using MS-Excel, Outlook and PowerPoint
• Support for sustainability grading
• Support in organizing company event planning and meetings
• Travel arrangements for the sales team
• Communication with our suppliers and customers from all over the world
• A/P accounting: logging or processing bills, compiling expense reports or credit card
• Reconciliation of accounts
• Support in preparing financial reports and analysis

Key skills

• Good communication skills, ability to present the company well to the outside world
• Strong team-working skills
• Good organization and time management skills
• Attention to detail
• Flexibility
• Proactivity and initiative: identify what needs to be done and take it in your hands
• Good knowledge of standard software (eg Microsoft Office)
• Basic ERP knowledge
• Good knowledge in the areas of finance and accounting support
• Languages: mandatory are English (fluent) and basic German

What we offer

• Extensive on the job training
• Opportunity to bring forward and realize own ideas
• Friendly and international working atmosphere
• Regular team events
• Public transportation ticket (MVG)
• Centrally located with very good public transport connection and enough parking availability

please send your application documents directly to the following e-mail address: accounting@flavine.eu

Finanz- und Verwaltungsassistent (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit / 1 Jahr befristeter Vertrag / ab sofort

Flavine ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Niederlassungen in den USA, Deutschland, Indien und China, das seit 1975 Hersteller pharmazeutischer Wirkstoffe (API) mit Märkten und Pharmaunternehmen zusammenbringt. Wir schaffen sowohl für Lieferanten als auch für Kunden einen Mehrwert, indem wir Qualitätshersteller ausfindig machen, qualifizieren und neue Märkte erschließen.

Werden Sie Teil unseres Teams in München und übernehmen Sie im Bereich Finanzen und Verwaltung eine zentrale Rolle innerhalb der Flavine-Niederlassung München. Wenn Sie Interesse haben, diese zentrale Funktion zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbung an accounting@flavine.eu

Ihre Aufgaben:

• Als Office Manager sind Sie für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben zuständig und halten die Fäden in unserem Münchner Büro zusammen: Telefon, Post, Kurierdienste, Büromaterial,
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Datenerfassung und Erstellung von Präsentationen unter Verwendung von MS-Excel, Outlook und PowerPoint
• Betreuung des Nachhaltigkeitsrating
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
• Reisevorbereitungen für das Verkaufsteam
• Kommunikation mit unseren Lieferanten und Kunden aus der ganzen Welt
• Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Erstellen von Spesenabrechnungen oder Kreditkartenabrechnungen
• Abstimmung von Konten
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Analysen

Ihre Qualifikationen

• Kommunikationstalent und die Fähigkeit, dass Unternehmen gut nach außen hin zu präsentieren
• Teamplayer
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Detailgenauigkeit
• Flexibilität
• Proaktivität und Initiative: Erkennen, was getan werden muss, und es selbst in die Hand nehmen
• Gute Kenntnisse von Standardsoftware (z.B. Microsoft Office)
• Grundlegende ERP-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen
• Sprachen: obligatorisch sind Englisch (fließend) und Grundkenntnisse in Deutsch

Was wir bieten

• Umfangreiches Training on the job
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen
• Freundliche und internationale Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents
• Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (MVG)
• Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten

Bitte senden sie ihre Bewerbungsunterlagen direkt an folgende E-Mail Adresse: accounting@flavine.eu

Location: Altstadt-Lehel, DE

Posted Date: 9/19/2024