Medewerker(-ster) overheidsopdrachten (V/M/X)

Binnen de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een medewerker(-ster) ter versterking van onze afdeling Overheidsopdrachten, contractenbeheer en ERP support die onder meer verantwoordelijk is voor de organisatie en het vlotte verloop van de procedures voor overheidsopdrachten gelet op de groei van het team. De medewerker(-ster) die we zoeken zal de verschillende entiteiten binnen de NBB adviseren en hen, in functie van hun behoefte, de beste opties voorleggen wat betreft overheidsopdrachten. Concreet zal hij/zij hen bijstaan bij de administratieve procedures die specifiek zijn voor overheidsopdrachten (aan te bevelen type procedure, elementen waarmee rekening moet worden gehouden in het bestek, opstellen van officiële documenten, opvolging van interne en juridische procedures, gebruik van het platform e-Procurement, …). Je zal in een dynamisch en gepassioneerd team van 6 mensen werken dat zich richt op overheidsopdrachten. De NBB hecht veel belang aan de opleiding en de ontwikkeling van haar medewerkers. Hiertoe wordt een intern opleidingstraject voorzien om je te helpen bij het ontwikkelen van de gewenste competenties en het beheren van onze interne processen. Herken je jezelf in onderstaand profiel en wil je graag evolueren in een stimulerende omgeving? Aarzel dan niet om te solliciteren Functieomschrijving je analyseert de aanvragen van de verschillende entiteiten van de Bank op het gebied van overheidsopdrachten je bespreekt alle aspecten (operationeel en juridisch) van de procedure met de aanvragende diensten en de technische verantwoordelijken om zodoende de beste aanpak te kiezen en de planning voor de procedure vast te leggen je stelt de administratieve en contractuele delen op van de bestekken en zorgt voor coherentie met de technische delen?opgesteld door de leidend ambtenaren je verleent bijstand bij de kwalitatieve selectie van kandidaten (onder andere de analyse van de jaarrekening) en bij het gunnen en opvolgen van de overheidsopdrachten je doorloopt het proces van A tot Z; je stelt de documenten op met betrekking tot overheidsopdrachten en neemt alle administratieve stappen die nodig zijn om overheidsopdrachten te sluiten, te wijzigen of te beëindigen je zorgt voor de correcte uitvoering van interne en externe regelgeving omtrent de aankoopprocedure en de delegatie van bevoegdheden, in samenwerking met de juridische dienst je werkt regelmatig samen met collega's van de afdeling contractenbeheer en met de afdeling die verantwoordelijk is voor het plaatsen van bestellingen op basis van gegunde overheidsopdrachten en kleine aankopen je blijft voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van overheidsopdrachten en je onderhoudt hiervoor een netwerk van interne contacten (juridische afdeling, belangrijkste correspondenten, …). Profiel je bezit relevante praktijkervaring in het domein van overheidsopdrachten je bent, bij voorkeur, houder van een bachelor rechtspraktijk/rechten of van een bachelor relevant voor de functie (bedrijfsmanagement, organisatie & management/office management/secretariaat, handelswetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, …) je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Frans (niveau B1) je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook (kennis van SharePoint is een troef) je bent vertrouwd met het BOSA e-Procurement platform je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling je bent van nature kritisch, zeer zelfstandig, pragmatisch en je durft initiatief te nemen (oplossingsgericht) je bent assertief je hecht veel belang aan ethiek en confidentialiteit je kan gestructureerd en binnen een strikt juridisch kader werken je hebt een collegiale houding en bent stressbestendig je bent flexibel genoeg om in een klein team te werken. Aanbod een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt een fijne, collegiale en dynamische werksfeer aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops. Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) en de bijlagen, komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

Location: Brussel, BE

Posted Date: 10/16/2024