Coordonnatrice et coordonnateur à l'administration

Numéro d'offre 15202 Période d'affichage Du 22-10-2024 au 04-11-2024 Lieu de travail Faculté de médecine Pavillon Ferdinand-Vandry Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Classe 7 Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$ Code du poste: 71499 Date d'entrée en fonction: Dès que possible Durée du contrat: Contrat de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. Description du poste La personne qui occupe cette fonction est responsable du service des communications et du développement philanthropique au sein de la direction des services à la communauté facultaire (DISC). Elle assure la planification et la coordination des ressources financières, matérielles et humaines de ce secteur. Elle est responsable de la gestion administrative du service, composé de 12 personnes et veille au soutien de première ligne pour les appuyer. La personne assiste également la directrice des services à la communauté facultaire dans la gestion de l’ensemble des services sous sa gouverne. Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra : Soutenir, accompagner et conseiller la directrice des services à la communauté facultaire dans le suivi de dossiers touchant l’ensemble de ses services, dont notamment l’optimisation et l’harmonisation de l’offre de services de la DISC; Gérer les opérations administratives des activités sous la responsabilité du service des communications et du développement philanthropique; Coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines du service des communications et du développement philanthropique (planification des effectifs, gestion de la masse salariale, processus de dotation, accueil et intégration, processus d’évaluation, développement de compétences, etc.); Être responsable de l’organisation du travail au sein du service : gérer la priorisation des dossiers, conformément au processus de priorisation des projets, attribuer les responsabilités dans l’équipe, s’assurer de la qualité et la conformité du travail; Recueillir et analyser les besoins, formuler des recommandations et contribuer à la réalisation des orientations et décisions stratégiques de l’unité; Structurer et harmoniser, en collaboration avec la directrice, les processus touchant les services et opérations de la DISC, en cohérence avec les processus facultaires et universitaires; Effectuer l’analyse des besoins, la planification, le contrôle, le suivi, la coordination et la gestion financière des différents services de la DISC, en collaboration avec les techniciennes en administration et l’équipe finances du Bureau des affaires facultaires; Gérer la création et la mise à jour des processus et des procédures de travail de son service, conformément au processus facultaire. Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie Équité, diversité et inclusion Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent. Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-mariervrrh.ulaval.ca. Postuler

Location: Québec, CA

Posted Date: 10/23/2024