Responsable de pôle scolarité

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau master dans les domaines du droit, de l'économie, de la finance, du management et des sciences sociales. MSO propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le responsable d’un pôle scolarité Economie au sein de MSO assure la gestion administrative de l’activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.

Il encadre et anime une équipe de 10 assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.

Responsabilités

1. Pilotage scolarité
   • Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage.
   • Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l’Université.
   • Assurer la veille réglementaire.
   • Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l’assistant(e) de formation.
   • Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département.
   • Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.
2. Encadrement de l’équipe
   • Encadrer, animer et diriger l’équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle.
   • Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants.
   • Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH.
   • Conduire les entretiens professionnels.
   • Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle.
   • Participer au recrutement des agents du pôle.
3. Gestion administrative d’une formation ou d’un programme gradué
   • Gérer les aspects administratifs.
   • Participer à l’organisation d’évènements.
   • Participer à la gestion financière.

Profil du candidat

Avez-vous le profil ?

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1

Rémunération brute : à négocier suivant le profil (2800/3200€ b) + prime de fin d’année ;

45 jours de congés payés annuel ;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (dès les six premiers mois) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025

Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+4, Bac+5

Modalités de recrutement

Pré sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien sur site avec la responsable administrative du département des masters et une chargée de recrutement

Second entretien possible avec la directrice du département.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2800.0 à 3200.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) ITRF - Niveau ASI

#J-18808-Ljbffr

Location: Paris, FR

Posted Date: 11/8/2024