ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DU CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI

50 % sur le secteur CONTRAT

50 % sur le secteur ABSENTEISME

Catégorie C

Direction des Ressources Humaines :

Un Directeur des Ressources Humaines

Un Responsable des Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique, fonctionnel N+1 :

Deux responsables du Parcours Professionnel

Responsabilités :

1. Prendre contact avec les personnes retenues afin de récupérer des pièces à fournir
2. Editer et faire signer le contrat
3. Créer le dossier dans AGIRH
4. Déclaration URSSAF
5. Demande de casier judiciaire n°2
6. Scanner le RIB dans la GED
7. Suivi des dossiers CDD
8. Transmettre une fiche QUALNET pour le renouvellement de l’agent
9. Encodage dans AGIRH
10. Editer l’avenant
11. Suivi pour relance
12. Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)
13. Contrôle des dossiers (diplômes, B2, …)
14. Suivi des dossiers de recrutement direct en CDI
15. Transmettre une fiche d’évaluation pour la validation du CDI
16. Editer l’avenant si renouvellement de la période d’essai
17. Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)
18. Contrôle des dossiers
19. Transmettre une fiche QUALNET pour l’évaluation de l’agent
20. Encodage dans AGIRH
21. Editer le contrat
22. Suivi pour relance
23. Fins de contrat
24. Courriers avec envoi en recommandé
25. Mise à jour du tableau de prime de précarité
26. Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mensualités
27. Contrôle de paie
28. Vérification des données (saisies durant le mois de paie)
29. Recyclés de paie à faire si besoin
30. Dématérialisation des contrats et avenants via la GED par envois groupés
31. Transmission à la TP de pièces complémentaires selon les demandes
32. Gérer les arrêts maladie (encodage, scan des arrêts des contractuels, suivi, classement, …)
33. Elaborer et envoyer les courriers de 30 jours ou les courriers de non-respect du délai de 48h
34. Organiser les contrôles médicaux
35. Gestion des congés maternité et paternité
36. Préparation de la paie : être en charge des anticipations
37. Gestion des demandes de temps partiel thérapeutiques
38. Gérer les accidents de travail : vérification des données sur la déclaration interne et le certificat médical, enregistrement sur le tableau de bord, saisie dans agirh, courriers et décisions administratives, …
39. Déclaration auprès de l’assureur (pour les fonctionnaires) ou de la sécurité sociale (pour les contractuels)
40. Suivi des certificats médicaux
41. Suivi du dossier jusqu’à la clôture
42. Dématérialisation des documents à transmettre à la Trésorerie via la GED
43. Entretenir des relations internes et externes de qualité
44. Anticiper de manière optimale les entrées et les sorties des agents contractuels
45. Déclarer les accidents de services dans les délais réglementaires

Horaires :

Horaire de jour, repos fixe.

Formations et Compétences Requises :Compétences informatiques exigéesPrincipales compétences requises :

1. Organisé(e) dans le travail
2. Communication, écoute
3. Réactivité, dynamisme
4. Gestion des priorités

Savoir-faire :

1. Etre capable de travailler en équipe
2. Capacité à alerter en cas de difficulté
3. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux domaines d’activité

Savoir-être :

1. Bonne présentation
2. Neutralité professionnelle
3. Respect du secret professionnel

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2023/61, à Centre hospitalier de Douai, Route de Cambrai.

Type : Non médicale

Types de fichiers acceptés : pdf, docx, jpg, png, ppt.

#J-18808-Ljbffr

Location: Douai, FR

Posted Date: 11/20/2024