Département des Hauts-de-Seine
Secrétaire d'antenne H/F
Job Location
Montluçon, France
Job Description
-Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus
-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
-Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages…
En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.
-Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
-Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs -Être titulaire d'un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif
-Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
-Savoir rédiger
-Être organisé, discret et rigoureux(se)
-Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.#Secretariat #ProtectiondelEnfance
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Montluçon, le centre de placement familial est une antenne locale du Département des Hauts-de-Seine, de mise en œuvre de l'hébergement en famille d'accueil des jeunes placés sous protection administrative. Il œuvre également à la mise en de projets pédagogiques individualisés.
Adresse : 80 route de Villebret - 03100 Montluçon
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Location: Montluçon, FR
Posted Date: 11/22/2024
-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
-Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages…
En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.
-Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
-Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs -Être titulaire d'un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif
-Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
-Savoir rédiger
-Être organisé, discret et rigoureux(se)
-Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.#Secretariat #ProtectiondelEnfance
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Montluçon, le centre de placement familial est une antenne locale du Département des Hauts-de-Seine, de mise en œuvre de l'hébergement en famille d'accueil des jeunes placés sous protection administrative. Il œuvre également à la mise en de projets pédagogiques individualisés.
Adresse : 80 route de Villebret - 03100 Montluçon
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Location: Montluçon, FR
Posted Date: 11/22/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Département des Hauts-de-Seine |
|---|