Responsable d'unité support budget et qualité comptable F/H

Responsable d'unité support budget et qualité comptable F/H

Référence PACV-2023-27 / 26527 / PERIMETRE A

Direction: MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE

Contrat: Fonctionnaire et Contractuel

Localisation: Marseille

Filière: Administrative

Catégorie: A ou B

Cadre d'emploi: ATTACHE et/ou REDACTEUR TERRITORIAL

Date limite de candidature: 28-11-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole recrute un.e responsable d'unité support budget et qualité comptable

Au sein de la Direction Ressources et Cadre de Vie, service support finances et commande publique, vous aurez pour missions principales de :

1. Piloter, animer et contrôler techniquement l'activité d’exécution comptable de l’unité.
2. Manager l’équipe des agents comptables du pôle et faire le lien fonctionnel avec le pôle finance.
3. Maintenir les délais des procédures (paiement des factures, édition des bons de commande).
4. Assurer la diffusion et l’harmonisation des procédures comptables au sein de l’unité d’exécution comptable et de la DGD.
5. Garantir l’élaboration des budgets annuels et participer à l’exploitation du compte administratif et du compte de gestion.
6. Assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes de l'ensemble de la DGD.
7. Proposer des actions/procédures afin d'optimiser et faciliter les tâches des agents au sein du service ainsi qu’améliorer la qualité du service rendu; contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.

Vous serez en charge d'un budget annexe prévention des déchets à hauteur de 450 M€ annuel en fonctionnement et 40 M€ d'investissement, et d'un budget principal de 66 M€.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

1. Accompagner les directions opérationnelles du Pôle dans la gestion et l’exécution de leur budget.
2. Préparer et consolider en lien avec les Directions du Pôle, les budgets (principal et annexe / dépenses et recettes / fonctionnement et investissement) exécutés par les directions opérationnelles.
3. Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions du Pôle.
4. Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan pluriannuel d’investissements.
5. Garantir l’élaboration des documents budgétaires tout au long de l'exercice : BP, DM, BS.
6. Participer à l’analyse des comptes de gestion et compte administratif.

Exécution des dépenses et des recettes du pôle ACV en fonctionnement et en investissement :

1. Animer et piloter l'équipe de comptables répartis sur le territoire Métropolitain en s’assurant de l’harmonisation des procédures.
2. Faire respecter les délais de mandatement et mettre en place des tableaux de bord et procédures en vue d'améliorer ces délais.
3. Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.
4. Assurer un suivi des demandes d’engagement.
5. Assurer un suivi des recettes.

Gestion du facturier :

1. Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions du pôle ACV et en assurer le suivi.
2. Superviser l'enregistrement des factures et animer la relance des directions opérationnelles.
3. Assurer le rôle de support et d'expertise auprès des Directions et services du pôle ACV dans les domaines de compétences d’exécution comptable.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs.trices territoriaux. Et/ou un diplôme dans le domaine recherché.

Vous animerez et encadrez une équipe.

Vous connaissez les règles de comptabilité publique.

Vous gérerez la pratique du décret des pièces justificatives.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez et appliquez la réglementation des marchés publics.

Vous maîtrisez les outils informatiques : SI financier SEDIT - Business Objets, Excel.

Résidence administrative à définir (plusieurs choix possibles).

Vous serez amené à vous déplacer sur l’ensemble du territoire Métropolitain.

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence).
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé.
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain.
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année (Prorata).
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site de recrutement en cliquant sur le bouton « POSTULER ».

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e). Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

#J-18808-Ljbffr

Location: Marseille, FR

Posted Date: 11/22/2024