Chef de service évènementiel et protocole (h/f) - Tremblay-en-France

Chef de service évènementiel et protocole (h/f) - Tremblay-en-France

Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de Chef de service Événementiel et Protocole au sein de notre collectivité. Sous l'autorité directe de l'adjointe à la directrice, le candidat retenu sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion d'une gamme variée d'événements institutionnels récurrents en tant que pilote ou partenaire avec les deux chargés évènementiels et le coordinateur intendance évènementiel placés sous sa responsabilité. Il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.

Responsabilités :

1. Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
2. Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique.
3. Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
4. Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
5. Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.

Profil recherché :

1. Diplôme BAC à BAC+3 en communication, en hôtellerie ou dans un domaine connexe.
2. Expérience professionnelle avérée dans la planification et la gestion d'événements, de préférence dans un environnement institutionnel.
3. Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
4. Fortes compétences managériales et en communication, relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement avec une grande diversité de personnes.
5. Maîtrise de la prise de parole en réunion et en réception dans le cadre de la mission du maître de cérémonie.
6. Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés).
7. Bonne résistance au stress.

Qui sommes-nous ?

Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. À 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 21/01/2025.

#J-18808-Ljbffr

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 11/28/2024