Geschäftsführerin der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)

An der Fakultät für Physik und Astronomie und der Heidelberg Graduate School for Physics (HGSFP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle zu besetzen als

Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule

Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden

Sie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um

Als Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der Graduiertenschule

Sie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der Fakultätspolitik

Sie übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren

Sie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für Promovierende

Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der Graduiertenschule

Sie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der Universität

Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Fach Physik, Astronomie oder in angrenzenden, naturwissenschaftlichen Fachgebieten

Sie haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ein sicheres, repräsentatives Auftreten

Sie überzeugen durch Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick

Sie verfügen über Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung wissenschaftlicher Einrichtungen

Sie sind eine engagierte und belastbare Führungspersönlichkeit, die den akademischen Betrieb auch konstruktiv in die Zukunft bringen will

Wir bieten:

Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung

Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg*innen in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld

Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin begleitet und eingearbeitet.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 07.01.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an sekretariat@hgsfp.uni-heidelberg.de. Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen auf Wunsch geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13 und unter Beachtung der Lehrverpflichtungsverordnung). Für Rückfragen stehen Ihnen der Dekan der Fakultät für Physik und Astronomie, Prof. Dr. André Butz (andre.butz@uni-heidelberg.de), und der Sprecher der Graduiertenschule, Prof. Dr. Werner Aeschbach (werner.aeschbach@uni-heidelberg.de), gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.