HR Specialist Administration (m/w/d)

Das wird dein Tätigkeitsbereich:

• Betreuung von Mitarbeiteranfragen aus unserer Belegschaft – sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Beratung von Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Themen im Erstkontakt
• Pflege der Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzverträgen, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs- und IHK-Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen in unseren HR-IT-Systemen
• Selbständige Erledigung des Post- und Schriftverkehrs mit bspw. Behörden und Krankenkassen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch Zuarbeit zu unserem externen Entgeltabrechner
• Selbständiges Anweisen von Zahlungen, die sich aus den Bestimmungen der jeweils relevanten Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen ergeben

Und dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit personalspezifischer Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse mit SuccessFactors
• Ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne mit Team arbeitet
• Genaue und präzise Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft

Und das haben wir zu bieten:

• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Breitgefächerte Einblicke durch unterschiedlichste Schnittstellen, z.B. zu unserem externen Dienstleister oder intern zum Finanz- und Rechnungswesen
• Ein neugeformtes, sympathisches und aufgeschlossenes Team mit viel Spaß an der Personalarbeit
• Ein modernes Bürogebäude mit einem offenen Arbeitsklima direkt am Wasser
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und ein hybrides Arbeitsmodell mit optionalem mobilem Arbeiten für eine individuellere Planung
• Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Sozialleistungen

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedener Herkunft, verschiedener Erfahrungen und Überzeugungen, unabhängig von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung und anderen Faktoren. Du hast noch Fragen zu den Themen Inklusion und Diversity bei NORDSEE? Dann schreibe uns eine E-Mail mit deinen Fragen an inklusion@nordsee.com.


Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen verschiedener Herkunft, verschiedener Erfahrungen und Überzeugungen. Werde Teil dieser Vielfalt und bewirb dich über den "Jetzt bewerben" Button unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung bei Aileen Schneider.

Location: Süder-Westerwisch, DE

Posted Date: 12/22/2024