Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Buchhaltung (m/w/d)

Über Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH

Wir sind ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Immobilienfinanzierung, Weiterbildung und Immobilienmanagement. Unsere Mission ist es, individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln – von der Finanzierungsberatung bis zur erfolgreichen Immobilienverwaltung. In unserer Unternehmensgruppe besitzen wir ca. 200 vermietete Wohnungen, kaufen dort aktiv weiter zu und entwickeln die Bestände weiter. Außerdem bieten wir unseren Kunden ein digitales Bildungsangebot und einen aktiven Auftritt in Social Media an.

Was bieten wir dir?

• Eine faire Vergütung von Jetzt bewerbenEuro (brutto)/Jahr bei 40h/Woche


• 30 Tage Urlaub für deine Erholung


• Gehaltsbonus durch Einkaufsgutscheine in Höhe von 50 Euro/Monat


• Kaffee/Tee/Kaltgetränke-Flatrate vor Ort in unseren Büros


• Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleg:innen


• Durch Mitarbeiterevents ca. 4 Mal im Jahr wachsen wir gemeinsam als Team

Was erwartet dich?

• Du bist die rechte Hand von Michael, unserem Geschäftsführer, und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen


• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Geschäftspartner:innen


• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick


• Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung


• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte


• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und überzeugst als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Unternehmensbereiche mit Empathie, während du dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Abteilungen aufbaust

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz/Assistent der Geschäftsführung mit


• Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität


• Du besitzt Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise


• Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen


• Du bewahrst Souveränität und Gelassenheit – selbst in hektischen Situationen und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen


• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)


• Deine sehr guten Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den entsprechenden Google-Produkten runden dein Profil ab

1. Telefongespräch (15-30 Minuten)


2. Persönliches Gespräch vor Ort (ca. 1 Stunde)


3. Binnen 2 Tage melden wir uns mit der finalen Entscheidung

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Location: Amberg, DE

Posted Date: 12/26/2024